Compartimos los siguientes datos con las descripciones de las actividades que debe realizar el personal de TI para que puedan hacer uso del dispositivo offline.
- La URL para acceder a la plataforma offline (Administrador, docentes y alumnos).
- Cuenta del administrador del dispositivo.
- Usuario: Prefijo-personal.TI@gmail.com
La contraseña que se les compartió del usuario “Prefijo-personal.TI@gmail.com” solo es para poder acceder a la plataforma y una vez accediendo pueda cambiarla por una de su agrado, solo es con ese fin.
Cabe recalcar que hay que tener bien identificada la contraseña nueva, puesto que es con la que tendrán acceso para poder dar de alta a sus docentes para que tengan acceso a la plataforma.
También todos los usuarios deben llevar el prefijo y el guion medio para poder acceder “Prefijo-”, puesto que si no acceden con el prefijo y el guion la plataforma no los dejara acceder.
Para el procedimiento de uso, le comparto las actividades que debe realizar el administrador, antes de que accedan los docentes y alumnos.
- Instalar los equipos offline en la escuela.
- Conectarlos y verificar que tenga acceso a la plataforma offline.
- Acceder con el usuario precargado (Prefijo-personal.TI@gmail.com).
- Actualizar la contraseña predeterminada por una de su preferencia (no olvidarla).
- Agregar a todos los docentes en la plantilla offline Excel (siempre el prefijo y – antes del correo).
- Agregarlos a la plataforma en el grupo ya establecido.
- Agregarlos como administradores.
- Comunicarles a los docentes que ya pueden acceder a la plataforma para poder crear sus grupos, asignar contenido y agregar a sus alumnos que deseen.
Le comparto el link de acceso a los materiales que pueden ver para poderse guiar de manera exitosa.
En el apartado Video tutoriales, el video Personal Académico podrá visualizar el procedimiento que debe hacer el administrador para poder agregar de manera exitosa a los docentes.
En el apartado Video tutoriales el video Plantilla_Layout podrá visualizar la creación de la lista de docentes que utilizaran la plataforma; Esta lista la va a crear el administrador, le comparto algunos puntos importantes.
- Para usar la plantilla, se debe usar una hoja en blanco, En el apartado Datos y luego en la opción De texto CSV para terminar, seleccionar la plantilla y cargar la información de los alumnos o abrir directamente la plantilla y editar los usuarios.
- No debe existir espacios al final ni al inicio de los datos de cada casilla en la plantilla.
- Todos los correos que sean agregados a la lista deberán tener el prefijo y el guion medio antes del mismo para poder agregar de manera correcta a los usuarios, ejemplo X-correo1@gmail.com, X-correo2@hotmail.com, etc.
- En la columna Rol deberá colocar siempre Docente para todos los docentes o profesores que van a impartir algúno de los cursos.
- El formato para guardar el archivo es CSV UTF-8 (delimitado por comas).
Una vez agregados los docentes y agregarlos como administradores del grupo, comunicarles que ya pueden acceder a su perfil y asi mismo informarles que ese grupo al que pertenecen no lo borren porque si lo hacen perderán el acceso a la plataforma como administradores.
Para tener actualizado el equipo Offline (Welotec gris) es necesario conectarlo a internet con ayuda de un cable de red directo al modem con acceso a internet por al menos 2 horas 1 vez a la semana y asi el equipo este actualizado correctamente.
Soporte Pasaporte al aprendizaje.
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